3. 是否可多人使用及可擴展使用人數。[ 如果不能，當你公司發展，有可能幾個人共用一台或幾台電腦，大大減低工作效率。]
4. 完善的權限設置 [ 如果沒有, 公司內資源便不能有效分享。]
5.
檔案傳輸及分享 [ 現在企業管理系統不單止文字，更需要不同檔案支持包括: 圖片、文件、草圖及相關資料。]
6. 彈性的單據格式修改 [ 不同公司擁有自己公司不同文化及傳統，不同的單據設計更能表達自已公司不同文化及傳統。]
7. 完善及可彈性增加及修改的管理分析報表 [ 管理分析報表能快速顯示公司現況，更讓管理者清楚公司動向及情況,
一目了
然。]
8. 容易學習及上手
[ 一般企業管理系統如SAP，著重管理概念及策略、人員培訓、管理分析等等， 一定需要人員穩定，管理人員
眾多，操作人員龐大，但這並不適用與大多數企業，大多數企業的人員可能流動性強，不能花太長時間在分析及培訓上，而是
需要簡單的操作界面，快速的培訓機制，儘快的使用ERP。] |
第 1 層: 統一客戶、供應商、產品資料及報價單、銷售單、購買單等單據資料。
[
能做到第 1 層 ]
- 你公司已經可以清楚你的客戶群及你的未來目標市場
- 清楚及區分不同供應商能力及價格，令未來更省錢
- 清楚公司什么產品最賺錢，什么產品市場最需要
- 最高銷量客戶 |
| 1. |
資料採集: |
ERP系統對客戶供應商資料的全面採集和管理，提高工作效率，減少出錯率 |
| 2. |
供應商認證: |
根據ISO9000的要求，為了保證產品質量，首先要保證進廠原材料的質量，所有供應商都必須經過認證，建立供應商文件，系統拒絕向沒有建立文件的供應商採購。
|
| 3. |
控制採購許可權: |
每個採購員負責的物料範圍和支付設定認證權，控制資金流出。 |
| 4. |
採購訂單跟蹤: |
根據採購訂單號、物料編號、供應商編號、採購員代碼、採購日期、交貨日期提供各種查詢，跟蹤採購合同執行情況。 |
| 5. |
供應商評價模型: |
ERP系統通過對供應商質量信息的全面採集和管理，建立客觀、真實的供應商評審、評價和改進體系，針對不同類別的供應商資料定義評價模型，幫助採購主管快速的從備選供應商中選擇能按時按質按量發貨的供應商，並且可以比較供應商的供貨價格，為企業節約採購成本。 |
| 6. |
客戶資料統一管理: |
ERP系統對客戶資料統一管理, 管理者掌握所有業務員的客戶資料及與客戶的聯繫進展情況，在市場人員離職後能有效的跟進客戶，避免了客戶隨著市場人員的流失而流失。 |
| 7. |
訂單錄入和確認: |
確認的過程包括可供貨情況（庫存查詢）、價格確認等，只有被確認的訂單才進入系統後續流程。 |
| 8. |
物料管理: |
ERP系統為每一種原料、成品、半成品進行編碼和規格描述，電腦憑此識別和記憶，而同事使用時可以通過產品ID、產品名稱、描述、價錢等任一資料搜索，統一使用產品ID，便於管理。 |
| 9. |
搜索功能: |
ERP系統可通過客任一資料搜索，提高工作效率，減少工作時間。 |
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| |
第
2 層，庫存管理，根據銷售確認單出庫記錄出發票並收款，根據購買單入庫記錄出付款單並付款
[ 能做到第 2 層 ]
-
清楚公司什么產品最滯銷，便於改變策略盡早出貨
- 防止庫存內貨物無故丟失
- 清楚存貨多少及價值
|
| 1. |
庫存實時化: |
對每次的物料出入庫加以記錄，並能自動加減數量，達到隨時盤點倉庫的目的； |
| 2. |
庫存原料追蹤性: |
ERP系統的倉庫管理全面採集貨物的來源、詳細單號、日期。 |
| 3. |
控制庫存量: |
倉庫貨物的數量及存儲期，幫助分析製定貨物的採購期及採購量。 |
| 4. |
倉庫、批次等多層次倉存
管理: |
實現同一公司可多廠區存放，同一廠區可多倉庫存放，同一倉庫可分多批號存放，同一物料存放多倉庫、多批號，滿足企業倉儲管理靈活多變的要求。 |
| 5. |
完善的倉庫管理: |
入庫、銷貨、領用、轉撥、調整、盤點等強大的存貨出入庫管理，並可處理非採購單到貨、多張採購單、分批來料等複雜情況。 |
| 6. |
控制收款程式: |
根據運輸單開據發票，並生成應收款項，減少漏單、漏收款, 遲收款。 |
| 7. |
控制付款程式: |
付款前系統自動核對物料規格、數量、交付日期與採購訂單是否一致；必須相符才能執行付款程式，生成應付款項。 |
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第 3 層，會計管理，會計日常的明細帳
[ 能做到第 3 層 ]
-
清楚公司賺錢還是虧錢
- 清楚所有應收帳及應付帳
- 清楚所有現金流量
- 清楚債務人帳齡 |
| 1. |
集中的憑證審核: |
提高財務管理效率；資訊在財務管理模組內部充分集成，而且與供應鏈、生產製造系統無縫集成。 |
| 2. |
提供全面財務管理資訊: |
為業務操作、戰略決策各個層次管理需要服務。除了基本的財務報表，還能提供多種管理報表和查詢，並提供了易於理解和使用的財務工具和分析能力。 |
| 3. |
支援企業全球化經營: |
為分佈在世界各地的分支機搆提供統一的會計核算和財務管理平臺。如提供多幣種會計處理能力，支援幣種之間轉換。 |
| 4. |
簡易的會計管理工具: |
快速了解企業收支情況、盈虧情況、銀行出入情況、現金出入情況。 |
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第
4 層，生產管理
[ 能做到第 4 層 ]
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清楚生產時消耗量便於定立行政策略
- 清楚生產時期，了解公司生產能力 |
| 1. |
企業物料供需資訊的集成: |
實現物料資訊和資金資訊的集成；以產品結構為基礎，從最底層的採購成本開始，逐層向上累計材料費、製造費用、人工費用，得到零部件直到最終產品的成本。進一步接合營銷和銷售，分析產品的獲利情況。 |
| 2. |
產品成本核算難: |
產品種類多，成本核算費時費力，難以準確核算成本，容易影響產品定價。 |
| 3. |
產品成本核算難: |
產品種類多，成本核算費時費力，難以準確核算成本，容易影響產品定價。 |
| 4. |
BOM更新速度快: |
產品更新升級速度快，需要經常升級BOM並保留原有BOM。 |
| 5. |
計劃生產單: |
按訂單下達生產單並安排完成日期及數量，超時設置提示功能。 |
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